VErsturen en ontvangen Webmail uitleg

In deze handleiding lees je hoe je je e-mailadres bij Justiin gebruikt met de Webmail. Denk hierbij aan het versturen en ontvangen van e-mails, het toevoegen van contacten aan je adresboek en het instellen van een Out of office-reply.

  • Duidelijk systeem

    Felis aptent gravida nibh rutrum quae etiam eveniet illum tempus ipsam convallis luctus corrupti, maecenas. 

  • Overal toegang

    Felis aptent gravida nibh rutrum quae etiam eveniet illum tempus ipsam convallis luctus corrupti, maecenas. 

  • Strenge beveiliging

    Felis aptent gravida nibh rutrum quae etiam eveniet illum tempus ipsam convallis luctus corrupti, maecenas.

  • Goed alternatief

    Felis aptent gravida nibh rutrum quae etiam eveniet illum tempus ipsam convallis luctus corrupti, maecenas.

Inloggen op jouw webmail

Om in te loggen op jouw webmail ga je naar deze URL wat gebasseerd is op uw domeinnaam.

  • URL: webmail.uwdomeinnaam.nl
  • Gebruikersnaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

Webmail uitleg 1

Taal wijzigen

Om de taal van de webmailclient te wijzigen kan je naar de instellingen pagina gaan.

Instellingen > Gebruikersinterface > Taal

Hier heb je de keuze tussen alle talen binnen het systeem.

Email

De knop "Email" of beter gezegd je dashboard brengt je naar je inbox. Hier komt al je email binnen en hier kan je ook de overige mappen zien zoals concepten, verzonden en spam.

Bovenin vind je een klein menu met de volgende opties:

Webmail uitleg 2

Deze opties spreken voor zich.

Het rechter vak is altijd je voorvertoning, hier horen ook een aantal opties bij zoals het snel beantwoorden van de mail of het markeren van de email.

Webmail uitleg 3

Linksonderin het beeld zie je een harddrive icoon wat aangeeft hoe vol je inbox zit.

Webmail uitleg 4

Email versturen

Om een nieuwe email op te stellen kan je op de knop Opstellen drukken. Vervolgens kom je hierna in een nieuwe pagina met de volgende layout.

Webmail uitleg 5

Bovenin zit een extra menu met de volgende opties:

  • Opslaan
  • Bijvoegen
  • Ondertekenen
  • Reacties
  • Spelling

Al deze opties spreken eigenlijk voor zich.

Daaronder kan je de afzender en ontvanger specificeren. Onder deze opties vind je ook het onderwerp en het berichtenvak van je email. Nadat je tevreden bent met alle instellingen en je bericht kan je op de knop verzenden drukken.

Rechts naast deze vakken staat nog een extra tabje "Opties en bijlages" hier kan je snel nog wat extra opties toevoegen.

Mappen aanmaken

Binnen de webmail kan je nieuwe mappen aanmaken en deze instellen.

Instellingen > Mappen

Hier kan je ook de hiërarchie van de mappen instellen.

Handtekening

Je kan binnen de webmail een aantal identiteiten instellen, hier kan je per identiteit een aparte handtekening voor instellen.

Instellingen > Identiteiten

Ook kan je hier de weergavenaam aanpassen van je identiteit.

Contacten toevoegen 

Om het mailen een stukje makkelijker te maken zit er natuurlijk een adresboek binnen de webmail verwerkt. Hier kan je nieuwe contactpersonen toevoegen en onderverdelen in groepen.

Alle opties binnen dit menu spreken voor zich.

Regels gebruiken

Regels of beter bekend als de term "Filters" kan je vinden onder de volgende pagina.

Instellingen > Filters

Hier kan je berichten heel specifiek regels geven waardoor ze dus in een aparte map komen te staan of juist filteren naar de andere mappen.

Een goed voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een bericht met het onderwerp "Nieuwe Bestelling" gaat naar de map bestellingen.

Een automatisch bericht instellen

Ga je op vakantie of ben je tijdelijk niet beschikbaar en wil jij dit je klanten laten weten kan je dit aanroepen met Regels. 

Webmail uitleg 6

Wachtwoord wijzigen

Om je wachtwoord te wijzigen kan je binnen het systeem een nieuw wachtwoord instellen.

Instellingen > Wachtwoord

Ben jij je wachtwoord nou vergeten dan staat die altijd in de email met de inloggegevens die je van mij hebt ontvangen of je kan contact opnemen met mij zodat ik een nieuw wachtwoord voor je kan genereren.